Cum să creați cu ușurință formulare PDF care se pot completa pe Mac-ul dvs. cu PDFelement 6

Wondershare a avut o lungă istorie în crearea unor piese software extrem de utile, dotate cu funcții de alimentare, care le fac mai ușor utilizatorilor să efectueze sarcini care altfel le-ar lua mult mai mult timp, folosind software incompetent și ineficient. Un software cu adevărat grozav realizat de Wondershare se numește PDFelement 6 (versiune de încercare gratuită, licențele plătite încep de la 59,95 USD). După cum sugerează și numele, programul vă poate permite să efectuați o serie de funcții pe fișiere PDF, inclusiv lucruri precum editarea PDF-urilor într-un mod ușor de utilizat, adăugarea de marcaje, adăugarea de text, imagini, fundaluri și multe altele în PDF-uri. Cu PDFelement 6, utilizatorii pot crea și formulare PDF completabile și pot exporta datele primite în fișiere CSV, Excel. Deci, dacă ați dorit întotdeauna să creați cu ușurință formulare PDF completabile, Iată cum puteți crea cu ușurință formulare PDF care se pot completa pe Mac-ul dvs. cu PDFelement 6:

Crearea unui formular PDF completabil este o sarcină incredibil de ușoară cu PDFelement 6. Există o mulțime de opțiuni disponibile și puteți crea cu ușurință formulare care variază de la formulare simple cu doar câmpuri de text și formulare complexe cu lucruri precum butoane radio, meniuri derulante, și ce nu. Înainte de a începe să creăm formulare PDF completabile, să explorăm diferitele moduri în care putem crea sau edita PDF-uri în PDFelement 6.

Crearea și editarea fișierelor PDF în PDFelement 6

PDFelement 6 este un instrument foarte puternic pe care îl puteți utiliza nu numai pentru a crea noi PDF-uri, ci chiar pentru a edita PDF-urile existente adăugând pagini, combinând mai multe fișiere într-un fișier PDF sau creând fișiere PDF din clipboard, selecție și multe altele. Vom acoperi trei dintre cele mai frecvente cazuri de utilizare în acest mod:

• Utilizarea recunoașterii automate a câmpurilor pentru a crea instantaneu formulare PDF completabile
• Creați un formular PDF completabil dintr-un PDF existent
• Crearea unui formular completabil dintr-un PDF gol

Deși există alte metode de creare a fișierelor PDF în PDFelement 6, vom rămâne cu aceste două metode pentru a demonstra acest lucru, deoarece vor acoperi cele mai frecvente cazuri de utilizare a creării de formulare completabile într-un fișier PDF și celelalte metode sunt aproape identici în pașii pe care va trebui să îi faceți.

1. Utilizarea recunoașterii automate a câmpurilor pentru a crea instantaneu formulare PDF completabile

Wondershare a lansat PDFelement 6 cu o nouă funcție minunată numită „Recunoaștere automată a câmpului de formulare”, iar băiatul este uimitor!

Cu Recunoașterea automată a câmpului de formulare, nu trebuie să luați niciodată tipăriri de formulare PDF și să le completați manual, iar dacă cineva din echipa dvs. a creat un formular PDF non-interactiv, nu trebuie să refaceți toată munca, fie. PDFelement poate recunoaște automat fișiere PDF cu câmpuri de formular (de unde și numele Recunoașterea automată a câmpului formularului) și le poate converti în câmpuri interactive pe care le puteți salva apoi pentru a crea un formular PDF completabil.

Dacă aveți un fișier PDF cu un formular neinteractiv în interior, îl puteți converti cu ușurință într-un fișier PDF completabil în PDFelement 6. Doar urmați pașii de mai jos:

• Lansați PDFelement 6 și faceți clic pe „Editați PDF”În ecranul de pornire.

• Pur și simplu salegeți fișierul PDF care conține formularul care nu se poate completa, neinteractiv și faceți clic pe „Deschis„. Odată ce PDFelement 6 deschide fișierul, faceți clic pe fila Formular, apoi pe butonul Recunoaștere câmp formular și veți vedea că formularul devine automat completabil ”.

• De îndată ce PDFelement 6 deschide fișierul, veți vedea asta formularul devine automat completabil.

• Apoi, puteți exporta fișierul PDF ca un formular PDF care poate fi completat și puteți salva oamenii cu probleme de a fi nevoit să tipărească fișierul, să-l completeze și apoi să-l scanați pentru a-l trimite înapoi.

Am încercat caracteristica Recunoașterea câmpului formularului automat pe un formular de cerere de pașaport și am fost plăcut surprins să văd că PDFelement 6 a reușit cu ușurință să convertească instantaneu întreaga cerere de pașaport într-un formular PDF completabil. Asta nu este tot, câmpul de nume din formularul PDF a fost împărțit în căsuțe mici pentru fiecare literă cu numele solicitantului, iar PDFelement a gestionat cu ușurință și asta. Voi fi sincer, nu mă așteptam să se întâmple asta, dar a făcut-o și arată doar cât de puternic este acest software.

După ce ați aplicat Recunoașterea automată a câmpurilor în fișierul PDF, puteți face dublu clic pe câmpurile de intrare și puteți edita diverși parametri legați de tit.

2. Creați un formular PDF completabil din fișierul PDF existent

Dacă aveți un fișier PDF în care doriți să adăugați un formular PDF completabil, îl puteți face cu ușurință cu PDFelement 6. Doar urmați pașii de mai jos:

Deschiderea unui fișier existent și configurarea pentru formularul PDF completabil

• Lansați PDFelement 6. În ecranul de pornire, faceți clic pe țiglă pe care scrie „Editați PDF„. De asemenea, puteți utiliza opțiunea „Creați PDF” pentru a crea un fișier PDF din imagini, documente text și multe altele.

• Selectați PDF-ul la care doriți să adăugați un formular PDF completabil și faceți clic pe „Deschideți”. Asta va deschideți fișierul PDF selectat. Ne interesează doar să adăugăm un formular PDF completabil în fișierul PDF, așa că haideți să facem acest lucru.

• Odată ce PDF-ul este deschis, faceți clic pe „Pagină”. PDFelement 6 va afișa fiecare pagină în PDF. În cazul meu, există doar două pagini. Pentru a crea un formular PDF completabil, va trebui să adăugăm o nouă pagină în fișierul PDF. Pentru a face acest lucru, doar să faceți clic pe „Inserați”, și apoi faceți clic pe „Introduceți pagina goală”Din meniul care apare.

• În bara laterală, selectați unde doriți să fie adăugată pagina. În cazul meu, îl voi adăuga după ultima pagină a PDF-ului.

• Odată adăugată pagina, doar faceți dublu clic pe el pentru a-l pune în evidență. Acum puteți face toate modificările dorite pe această pagină.

• Mai întâi, să adăugăm un titlu care să spună „Formular de înregistrare a călătoriei„. A face acest lucru este ușor; doar să faceți clic pe „Editați | ׄ, Și apoi„Adaugă text„.

• Acum, doar faceți clic oriunde doriți ca textul fi și introduceți titlul. Puteți utiliza opțiunile de formatare din bara laterală pentru măriți dimensiunea fontului, schimbați fontul, schimbați culoarea textului si mult mai mult. Tocmai am mărit rapid dimensiunea la 24 și am aliniat centrul textului, pentru că așa arată mai degrabă un titlu.

Crearea formularului PDF completabil

Să trecem la adăugarea unor elemente de formular în pagină. Pentru formularul de înregistrare a călătoriei, voi folosi patru câmpuri de text pentru „Nume”, „E-mail”, „Număr de telefon” și „Adresă”. Voi include, de asemenea, un câmp vertical cu locurile pe care le putem vizita pentru călătorie. A face acest lucru este incredibil de ușor și puteți urma pașii de mai jos:

• Faceți clic pe „Formular”, și apoi faceți clic pe „Câmp text„. Mutați cursorul oriunde doriți să plasați câmpul de text, iar PDFelement afișează o schiță la îndemână a câmpului de text, astfel încât să îl puteți plasa corect. Deoarece folosesc patru câmpuri de text, le voi adăuga pe toate unul sub celălalt.

• Următorul, faceți clic pe „Meniu derulant”. Mutați cursorul în locul în care doriți să fie plasat meniul derulant și faceți clic pentru a-l plasa. Nu vă faceți griji dacă îl deranjați, puteți oricând să mutați elementele mai târziu.

• Acum că avem elementele de formă de care avem nevoie, haideți asigurați-vă că toate sunt aliniate corespunzător. Faceți clic din nou pe „Meniul drop-down” pentru a o deselecta, apoi faceți clic și trageți la formează o selecție în jurul tuturor elementelor am adăugat. Acest lucru le va selecta pe toate și le putem modifica în serie proprietățile.

• Odată selectate toate elementele, faceți clic pe a patra pictogramă de sub "Alinia" în bara laterală. Aceasta va alinia toate elementele în mod corespunzător.

• În timp ce ne aflăm, să adăugăm opțiunile pentru locurile în care putem merge, în meniul derulant. Doar faceți clic pe meniul derulant pentru a-l selecta, apoi faceți clic pe „Afișați proprietățile câmpului”În bara laterală.

• În fereastra care se deschide, faceți clic pe "Opțiuni" filă. Aici, adăugați primul loc în "Articol", și apoi faceți clic pe "Adăuga". Aceasta va adăuga locația în meniul derulant. Repetați acest proces pentru fiecare locație pe care doriți să o adăugați la meniul derulant.

• Acum, să adăugăm text la elementele formularului, astfel încât utilizatorii să știe ce să completeze unde. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Editați | ×", și apoi pe „Adaugă text„. Apoi, pur și simplu faceți clic pentru a adăuga casete de text și scrieți „Nume„,“E-mail„,“Numar de telefon„,“Abordare", și "Unde vrei sa mergi?„. Puteți să faceți clic pe casetele de text și să le trageți oriunde doriți să fie.

Odată ce ați făcut toate acestea, formularul PDF completabil este practic gata. Tot ce trebuie să faceți este să salvați fișierul PDF pe care l-ați editat și puteți verifica formularul. Pur și simplu apăsați „comanda + S”Pentru a salva fișierul PDF. Dacă nu doriți să suprascrieți fișierul original, utilizați „comanda + shift + S" in schimb. Apoi puteți deschide fișierul PDF și puteți încerca să completați formularul.

3. Crearea unui formular PDF completabil într-un fișier PDF gol

Dacă doriți să creați un formular PDF completabil, puteți face acest lucru și cu PDFelement. Pur și simplu urmați pașii de mai jos pentru a crea un formular PDF completabil într-un fișier PDF gol.

• Lansați PDFelement 6 și accesați „Fișier -> Creați -> Document gol„. Aceasta va crea un nou fișier PDF gol în PDFelement 6. Acum puteți crea formulare în acest fișier PDF.

• Să creăm un formular pentru raportarea erorilor într-o aplicație. Vom folosi trei câmpuri de text pentru „Nume„,“E-mail", și "Descrierea erorii„. Metoda de creare a unui formular este exact aceeași cu cea pentru crearea unui formular într-un fișier PDF existent. Doar accesați „Formular”, și adăugați câmpurile pe care doriți. Puteți redimensiona câmpul de text pentru „Descrierea erorii”, astfel încât să arate mai bine.

Utilizați PDFelement 6 pentru a crea cu ușurință formulare PDF completabile

PDFelement 6 (versiune de încercare gratuită, licențele plătite încep de la 59,95 USD) este cu siguranță o aplicație excelentă pentru a crea cu ușurință formulare PDF completabile. Aplicația este încărcată cu fiecare caracteristică de care este posibil să aveți nevoie pentru a crea un formular PDF. Puteți adăuga câmpuri text, meniuri derulante, liste, butoane radio și multe altele. În plus, puteți adăuga fundal la PDF, astfel încât formularul dvs. să pară și mai uimitor și puteți efectua multe alte personalizări pentru a face formularul dvs. unic. PDFelement își merită cu siguranță sarea și merită fiecare bănuț din prețul la care vine. Așadar, dacă vă simțiți destul de ușor cu PDF-urile, puteți încerca cu siguranță PDFelement pentru a vă ușura viața.