Microsoft Office este una dintre cele mai populare suite de birou de acolo. Gigantul Redmond a îmbunătățit semnificativ produsul și a lansat aplicații Office pe diferite platforme. În afară de aplicațiile desktop, Microsoft Office este acum disponibil pe Android, iOS, iPadOS, Chrome OS și, cel mai important, pe web. Versiunea web a Microsoft Office este deosebit de promițătoare, deoarece este gratuită și oferă aproape toate caracteristicile majore. Acestea fiind spuse, există diferențe minore în ceea ce privește setul de caracteristici, care reprezintă o problemă pentru utilizatorii profesioniști. Așadar, în acest articol, vă oferim o comparație completă între aplicațiile Microsoft Office Web și desktop. În această notă, să trecem prin comparație.
Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Noțiunile de bază
În primul rând, vom discuta diferențele de bază dintre versiunea web a Microsoft Office și aplicațiile desktop. Deoarece se explică de la sine, Versiunea web este numai online ceea ce înseamnă că puteți accesa Microsoft Office pe web numai atunci când sunteți conectat la internet. Nu acceptă editarea sau vizualizarea offline.
Apoi, nu puteți selecta și edita direct un document Office care este disponibil pe discul dvs. local. În schimb, va trebui să încărcați mai întâi documentul pe OneDrive și apoi numai dvs. puteți edita un fișier Office pe web. Cu siguranță devine o problemă atunci când aveți de-a face cu documente Office mari - fie că este vorba de Word, PowerPoint sau Excel.
În afară de aceasta, versiunea web este în primul rând gratuită și puteți realiza aproape toate lucrurile printr-un browser. Poti salvați un document în format PDF pe web fără a instala niciun supliment care este minunat. De asemenea, puteți salva fișiere pe discul dvs. local și nu doar pe OneDrive. Ceea ce îmi place mai mult la versiunea web a MS Office este că salvează automat toate modificările dvs., astfel încât nu va trebui să vă faceți griji că vă pierdeți progresul.
Venind la aplicațiile desktop independente ale Microsoft Office, bine, spre deosebire de versiunea web care are un nivel gratuit, nu are una. Trebuie să cumpărați o licență unică (costă 249,99 USD) pentru computer sau Mac și apoi puteți instala versiunile desktop ale Microsoft Office. În prezent, veți obține întreaga suită Office 2019 și o puteți folosi și în timp ce sunteți offline.
Aplicațiile desktop aduc un set complet de caracteristici (despre care am discutat mai jos în detaliu), care lipsesc în versiunea web a Microsoft Office. Acestea fiind spuse, rețineți, licența unică nu aduce avantaje suplimentare, cum ar fi stocarea OneDrive și funcții nou adăugate, cum ar fi Transcrierea audio. De asemenea, rețineți că dvs. nu poate transfera o licență Office între computer și Mac. Va trebui să cumpărați licențe separate pentru utilizarea versiunii desktop a Microsoft Office pe diferite platforme.
În cazul în care nu doriți să cumpărați o licență unică, puteți obține un plan de abonament lunar numit Microsoft 365 (fost Office 365). Planul plătit începe de la 6,99 USD pe lună și vă oferă și versiunea desktop offline a Microsoft Office. Împreună cu aceasta, veți obține multe avantaje și în versiunea web a MS Office.
De exemplu, aveți acces offline la aplicațiile Office Android pe Chromebookuri, Editor Microsoft pentru verificarea gramaticii pe web, Instrumente bazate pe AI, cum ar fi Transcriere audio pe web, 1 TB de stocare OneDrive, opțiuni avansate de formatare pe web și multe altele. Având în vedere toate punctele, optarea pentru planul lunar pare o valoare mult mai bună.
Aplicații Microsoft Office Web și Desktop: Funcții lipsă
Acum, că avem elementele de bază, să trecem acum la caracteristicile lipsă. Aici, vom vorbi în primul rând despre Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Vom enumera toate caracteristici care lipsesc pe web versiunea Microsoft Office.
Acestea fiind spuse, rețineți, doar pentru că un instrument nu este disponibil pe versiunea web nu înseamnă că nu poate reda un document Office realizat cu aceste instrumente. Practic, veți putea vizualiza conținutul respectiv pe web, dar nu le puteți edita.
1. Microsoft Word
- În versiunea web a Microsoft Word, nu puteți adăuga subtitrări, citate și bibliografie.
- Nu există suport pentru colaborarea avansată, cum ar fi urmărirea modificărilor, îmbinarea, compararea și combinarea documentelor.
- Nu există suport pentru instrumentele avansate de aspect al paginii și instrumentele avansate de imprimare.
- Spre deosebire de versiunea desktop a MS Office, nu aveți un set complet de instrumente de Referință și Cercetător.
- Nu puteți insera videoclipuri într-un document Word
- Filigranele nu sunt acceptate în versiunea web a Microsoft Word.
2. Microsoft Excel
- În versiunea web a Microsoft Excel, nu aveți acces la instrumente avansate de formulare.
- Nu puteți crea PivotCharts, dar le puteți vizualiza pe web. Rețineți că acum puteți crea, edita și vizualiza tabele pivot.
- Nu există prea multe opțiuni pentru formatarea avansată și nu primiți recomandări de formatare inteligente pe web.
- Nu puteți crea conexiuni de date externe sau face referințe externe.
- În versiunea web a Excelului, nu puteți crea vizualizări avansate de analiză, cum ar fi Power View, Power Pivot și Slicers.
- Nu există suport pentru filtrarea avansată a timpului, cum ar fi Sleline Timeline.
3. Microsoft PowerPoint
- În versiunea web a Microsoft PowerPoint, nu aveți o selecție mai mare de animații. Are doar opt tranziții și 37 de animații. Pentru animații personalizate, va trebui să utilizați aplicația desktop MS PowerPoint.
- Nu puteți reda videoclipuri încorporate în PowerPoint pe web.
- Fără formatare bogată pentru texte și forme. Deși puteți aplica stiluri și adăuga efecte de umbră, caracteristicile sunt oarecum limitate. Nu aveți degradeuri, picuratoare, stiluri și efecte.
- Instrumentul de proiectare și suportul pentru cerneală nu sunt disponibile pe versiunea web
- Nu există suport pentru anteturi și subsoluri.
- Fără integrare cu Excel pentru diagrame.
Pentru o listă completă a diferențelor dintre versiunea web a Microsoft Office în comparație cu aplicațiile desktop, accesați Descrierea serviciului web Microsoft.
Alegeți aplicații Microsoft Office Web sau Desktop
Deci, acestea sunt diferențele actuale dintre versiunea web a MS Office și aplicațiile desktop independente. Aș spune că, chiar și pentru utilizatorii de bază până la cei intermediari, versiunea web gratuită este plină de funcții și nu veți avea nevoie de aplicații desktop. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator profesionist, care se bazează pe multe instrumente avansate de formatare și diferite programe de completare Office, alegeți aplicația desktop. Oricum, asta este totul de la noi. Dacă ați găsit articolul informativ, atunci comentați mai jos și anunțați-ne.