Cum se folosește Slack - Un ghid final

Există multe componente cheie care joacă un rol vital în succesul unei afaceri și o comunicare eficientă în echipă se numără printre ele. În ultimii ani, multe instrumente și aplicații online sunt concepute pentru a asista echipele în comunicarea și colaborarea eficientă. Ținând cont de importanța acestor instrumente pentru o afacere, am prezentat un ghid suprem despre unul dintre instrumentele de comunicare de top ale echipei numite Slack. Oferă un singur loc pentru comunicarea echipei dvs., care poate fi căutat instantaneu și disponibil oriunde ați merge. Slack oferă diferite planuri de preț pe care le puteți vedea aici. În acest ghid, vom acoperi caracteristicile de bază ale slack-ului și vom vedea cum îl putem folosi pentru o comunicare mai bună a echipei. Obține Slack pentru Android și iOS.

O privire asupra caracteristicilor Slack

Înainte de a începe cu Slack, vom trece prin aceste funcții pentru a avea o idee clară despre ce este slack și cum poate fi de ajutor.

Conversații și canale instantanee de grup

Cea mai bună caracteristică a slack-ului este mesageria directă instant, care permite membrilor echipei sau grupului să comunice instantaneu și direct. Conversațiile în echipă sunt organizate sub formă de canale precedate de un #(hashtag-uri). Un canal poate fi general pentru comunicarea la nivelul întregii echipe sau aleatoriu pentru chit chat și umor. Respectând confidențialitatea, Slack permite crearea de grupuri private pentru a partaja informații sensibile prin mesaje private pe care nimeni altcineva din afara grupului nu le poate vedea.

Integrare cu alte instrumente

În timp ce acceptă peste 80 de integrări, Slack oferă o modalitate ușoară de a scăpa de comutarea constantă între aplicații și de a lucra fără probleme aproape cu toate instrumentele și aplicațiile pe care le utilizați deja. Această integrare va duce la plasarea tuturor notificărilor din aplicațiile și instrumentele integrate direct în panoul dvs. Slack, care sunt ușor de căutat.

Căutare ușoară și aprofundată

Toate mesajele, fișierele și notificările sunt indexate și arhivate automat, astfel încât, folosind o singură casetă de căutare cu un set de operatori utili, puteți căuta cu ușurință orice informație sau informație ori de câte ori aveți nevoie. Dacă acest lucru nu este suficient, puteți chiar să căutați în fișiere, cum ar fi Word Documents, PDF-uri și Google Docs etc..

În sincronizare întotdeauna

Slack permite sincronizarea versiunii desktop a Slack cu aplicațiile iOS și Android ale Slack și invers. Ceea ce înseamnă că orice ai făcut pe desktop va apărea așa cum este pe dispozitivul tău Android sau iOS.

Partajare simplă a fișierelor

De obicei, echipele lucrează la diferite fișiere și aici puterea Slack este arătată prin simpla glisare și plasare a fișierelor și partajarea cu oricine din echipa ta. Dacă doriți să partajați orice document din Dropbox, Google Drive sau Box, pur și simplu copiați și lipiți linkul în Slack și documentul respectiv se va sincroniza și va putea fi căutat și.

Transmiterea securizată a datelor

Indiferent de caracteristicile pe care le oferă o aplicație sau un instrument, toate valorează zero dacă nu este asigurată transmisia corectă și sigură. Slack folosește TLS 1.2 și 256-bit AES pentru a proteja și securiza datele împotriva oricărei amenințări potențiale.

Începând cu Slack

1. Înscrieți-vă pentru un cont Slack

La fel ca toate celelalte aplicații și servicii, pentru a începe cu slack trebuie să vă înscrieți pentru un cont.

• Inscrie-te pentru un cont Slack aici. Dă-le Adresa de e-mail la care doriți să vă înscrieți și să faceți clic Următorul Poti de asemenea căutați și alăturați-vă unei echipe existente la pagina Înscriere.

• Menționează numele echipei sau companiei dvs. pe care îl puteți schimba și ulterior și faceți clic Următorul

• Alege un Adresa URL pentru echipa ta. Nu ar trebui să existe deja pe Slack. Dvs. și echipa dvs. veți utiliza această adresă pentru a vă conecta. În cele din urmă, faceți clic pe Următorul pentru a continua mai departe.

• Alegeți un nume de utilizator care te-ar reprezenta printre colegii tăi din Slack și clic Următorul.

• Confirmați toate detaliile introduse și încheiați procesul de înscriere dând clic pe Creează-mi noua echipă Slack.

• Vei primi un e-mail de la echipa Slack în curând să Seteaza parola pe adresa de e-mail furnizată. Setați noua parolă pentru contul Slack și continuați.

2. Lansarea Slack pentru prima dată

Odată ce ați finalizat cele menționate mai sus Proces de înscriere cu succes, este timpul să lansăm Slack-ul pentru prima dată.

• Odată ce veți seta noua parolă pentru contul Slack, acesta vă va redirecționa la pagina următoare. Aici, faceți clic pe Lansați Slack

• După lansarea Slack, vei ajunge la pagina de bun venit.

• Click pe Explorează Slack buton și veți ajunge la Slackbot care poate fi cu adevărat de ajutor începe.

• Dacă nu sunteți interesat să interacționați cu Slackbot, Click pe sări peste tutorial și îndreaptă-te spre Slack pagina de administrator.

3. Invitarea altora la pagina dvs. Slack

A invita membrii echipei tale să se alăture echipei de la Slack făcând clic pe +Invita persoane opțiunea din partea stângă a panoului Slack.

Puteți invita oameni ca Membru cu drepturi depline, Membru restricționat și Oaspeți cu un singur canal.

Click pe Membri cu drepturi depline și Începeți să invitați membrii echipei prin furnizarea adreselor lor de e-mail. Introduceți adresele de e-mail pentru a vă invita colegii de echipă.

Dacă echipa ta este foarte mare apoi faceți clic pe Invită multe persoane simultan.

Odată ce veți trimite invitația către membru al echipei, el / ea va primi un email ca aceasta.

În acest caz, făcând clic pe Alătură-te The Content House butonul va redirecționa către o pagină care solicită nume de utilizator și parola de membru al echipei.

În mod implicit, A membru cu drepturi depline se alătură automat #general & #aleatoriu canal. Poti adăugați / editați canalele pentru membrii cu drepturi depline făcând clic pe editați / adăugați.

Click pe modificați valorile implicite și specificați canalele suplimentare pentru membri și faceți clic Salvează setările buton.

Notă: Puteți invita Membri restricționați sau invitați cu un singur canal numai dacă sunteți actualizat la Plan Slack Plus (Premium).

4. Trimiterea de mesaje directe

Poti începeți să trimiteți mesaje directe membrilor echipei tale dând clicuri pe teritoriul lor nume de utilizator chiar sub MESAJE DIRECTE.

5. Crearea unui canal nou

În partea stângă, veți vedea două canale #general și #Aleatoriu. În mod implicit, vă veți găsi înăuntru #general canal. Dacă aceste două canale nu îți îndeplinesc cerințele, poți crea și canale noi dând clic pe Creați un canal chiar sub #random. Specificați numele și scopul noului canal și faceți clic pe butonul Creare canal.

6. Crearea grupurilor private

Am discutat mai devreme în acest post despre grupuri private, aici vom învăța cum să creăm un grup privat în Slack. Click pe Nou grup privat chiar sub GRUPURI PRIVATE. Furnizați Nume de grup privat, scop, invită membrii la grupul privat și apoi faceți clic Creați un grup buton.

7. Activarea notificărilor Slack Desktop

Dacă doriți să primiți alerte atunci când cineva vă menționează într-un canal, vi se cere să activați notificările pentru asta. În mod implicit, Slack vă solicită să activați notificările de pe desktop.

Puteți activa manual notificările de pe desktop făcând clic pe semnează v în partea dreaptă sus> Preferințe> Notificări> Activează notificările desktop> Efectuat.

8. Integrarea altor aplicații și instrumente

Slack acceptă integrarea multor aplicații și instrumente care pot fi cu adevărat la îndemână pentru a realiza o comunicare și colaborare eficientă în echipă. Pentru a vedea toate serviciile disponibile pentru integrare cu Slack click v în partea dreaptă sus> Configurare integrări și veți fi redirecționat către o pagină web în noua filă afișată Toate serviciile, Integrări configurate și Conturi conectate.

Click pe Integrare configurată pentru a vedea câte servicii ați integrat cu Slack.

9. Încărcarea / trimiterea fișierului către un membru al grupului / echipei

Este foarte ușor să încărcați sau Trimite fișier către un membru al echipei sau întregul grup din Slack. Pentru a trimite un fișier, pur și simplu tragere și plasare în interfața Slack deschisă în browserul web. A fereastra pop-up se va deschide pentru a confirma partajarea și încărcarea fișierului.

10. Căutarea cu Slack

Ultimul lucru care trebuie discutat este căutând cu Slack. Slack permite căutați mesaje și fișiere disponibil în Slack, precum și în servicii integrate ca Dropbox, Twitter, și Google Drive etc. Puteți căuta orice informație legată de proiectele dvs. anterioare sau curente din Slack introducând bara de căutare iar rezultatele căutării vor fi afișate în Flexpane fără a apăsa butonul Enter.

Puteți personaliza căutarea pe baza fișierelor recente și relevante. De asemenea, puteți specifica tipul de fișier la care doriți să efectuați căutarea.

Puteți utiliza, de asemenea modificatori de căutare pentru a restrânge căutarea în Slack la un anumit membru al echipei, canal, fișier etc. Tastați + în bara de căutare pentru a vedea lista modificatorului de căutare disponibil și pentru a selecta cea necesară pentru interogarea dvs. de căutare.

Puteți utiliza mai mulți modificatori de căutare pentru a obține chiar mai multe informații despre căutarea dvs. De exemplu, dacă un fișier este trimis de fahad.khan către tom și dorim să căutăm acest fișier, tastați de la: @ fahad.khan și la: @tom.

VEZI ȘI: 10 cele mai bune alternative slabe

Concluzie

Deși există mai multe opțiuni și posibilități disponibile în Slack, dar aici, am încercat să discut toate caracteristicile și opțiunile cheie ale Slack care sunt necesare pentru a configura și a începe munca în echipă cu ușurință și instantaneu peste Slack.