Gadgetshowto
Ca parte a ultimei sale actualizări a instrumentului „Access Checker” din Google Drive, gigantul căutării lansează noi opțiuni de partajare inteligentă, pe care compania speră că le va facilita utilizatorii. „Pentru a se asigura că numai persoanele potrivite au permisiunea de a accesa fișierele (lor)”.
Cu cea mai recentă actualizare, Google spune că le este mai ușor utilizatorilor să vadă cine are nevoie de acces la fișierele pe care le-au partajat prin Google Drive. Potrivit companiei, interfața Access Checker va afișa acum numele sau adresele de e-mail ale persoanelor care nu au în prezent acces la un fișier dat.
Instrumentul va putea, de asemenea, acum „Anticipează cine are nevoie de acces la un fișier și implicit permite accesul numai la acei destinatari”. În cele din urmă, Access Checker va accepta, de asemenea, mai multe tipuri de fișiere, inclusiv fișiere în Drive în echipă.
În timp ce funcțiile vor fi disponibile atât pentru administratorii G-Suite, cât și pentru utilizatorii finali, primul va avea un control mai robust asupra funcțiilor Access Checker și va decide ce membru al echipei va vedea ce opțiuni. După cum se poate vedea în următoarea imagine, administratorii pot alege dintre următoarele opțiuni disponibile pentru utilizatorii lor:
- Distribuiți destinatarilor (implicit), partajați linkul în cadrul organizației dvs., partajați linkul cu oricine (nu este necesar un cont Google).
- Distribuiți destinatarilor (implicit), partajați linkul în cadrul organizației dvs..
- Distribuiți destinatarilor (implicit).
În cazul în care nu sunteți conștient, Access Checker este o funcție Google Drive care facilitează partajarea fișierelor prin diferite aplicații Google, cum ar fi Gmail, Calendar și multe altele. Odată ce un fișier G-Drive este partajat de un utilizator, instrumentul verifică de fapt pentru a se asigura că persoanele care trimit mesajul au permisiunile necesare pentru a vizualiza fișierul. În caz contrar, Access Checker întreabă dacă expeditorul dorește să schimbe permisiunile înainte de a partaja fișierul.
