7 Cel mai bun software de gestionare a proiectelor

Pentru o mai bună funcționare a unei organizații, oricât de mică sau enormă ar fi, este întotdeauna nevoie de o comunicare eficientă între ele. Cel mai mare aspect al unei organizații de succes este capacitatea sa de a asculta și de a conduce. Echipa de management formează o parte esențială a fiecărei organizații și depinde de ei să aducă întreaga organizație la o armonie și să îi ajute să lucreze împreună. Responsabilitățile sunt delegate între diferite echipe și colaborarea între aceste echipe și între acestea este esențială pentru operațiunile de succes ale organizațiilor.

Pentru a satisface nevoile dezvoltărilor digitale moderne, și instrumentele de gestionare a proiectelor au intrat online, eliminând toate acele reuniuni de consiliu străine și întâlnirile interne ale echipei. Instrumentele online de gestionare a proiectelor sunt acum puse la dispoziție cu tot ceea ce ar avea nevoie orice companie de start sau companie pentru a stabili operațiuni fără probleme între echipele lor.

Cel mai bun software de gestionare a proiectelor (instrumente)

Software-ul de management de proiect include practic instrumente pentru gestionarea echipei, colaborare și comunicații. Iată 7 dintre cele mai bune software de gestionare a proiectelor pe care trebuie să le folosească și startup-ul sau compania dvs..

1. Slăbiciune

Slack este cel mai bun instrument de comunicare în echipă pentru întreprinderile și startup-urile moderne. Cu e-mailurile și întâlnirile exclusive devenind rapid un lucru din trecut, Slack a atras atenția a mii de organizații din întreaga lume. Este practic un instrument de comunicare și colaborare în echipă care ar permite unei întregi organizații să comunice între ele prin proiecte cu ușurință. Slack este alcătuit practic din trei caracteristici cheie pe care întregul instrument le operează.

• Canale: Canalele sunt definite cu un Hashtag (#) înaintea numelui subiectului. Aceste canale sunt accesibile tuturor persoanelor implicate în echipă și pot fi clasificate în funcție de seturi individuale de echipe. Mesajele legate de un singur canal ar putea fi căutate cu ușurință pe baza etichetelor lor.

• Mesaje directe: Mesajele directe sunt exact ca mesageria instantanee cu care ați fost familiarizați prin Facebook și Twitter. Aceste mesaje sunt complet private și securizate, doar o simplă conversație unu-la-unu.

• Grupuri private: Grupurile private funcționează mai mult ca niște canale, doar diferența fiind că grupurile private sunt grupuri închise ale căror administratori pot adăuga doar anumiți membri selectați. Aceste conversații de grup sunt complet private și sigure.

În afară de aceste atribute cheie, Slack are și notificări desktop, care ar putea fi activate chiar din fereastra dvs. de preferințe Slack. Slack acceptă, de asemenea, glisarea și plasarea de fișiere și documente chiar în conversații.

De asemenea, puteți conecta la fișiere din Google Drive sau Dropbox și Slack le sincronizează automat pentru dvs. Instrumentul de căutare al Slack este unul dintre cele mai bune pe care le-ați găsi vreodată într-o aplicație de gestionare a echipei. Puteți căuta folosind hashtagurile grupului, perioada estimată a postării sau selectând persoana specifică care a realizat postarea.

Atât cu aplicațiile Android, cât și cu cele iOS, Slack este un instrument de gestionare obligatoriu pentru startup-uri și companii.

Caracteristici cheie: Grupuri private, mesagerie directă, grupuri deschise, partajare de fișiere, integrare cu Google Drive, Dropbox și multe alte instrumente, motor de căutare puternic.

Factorul unic al lui Slack

Cel mai unic lucru legat de Slack, care îl diferențiază de restul, este practic totul despre el. Ușor de utilizat, Slack nu are o curbă de învățare abruptă. Oricine începe imediat cu instrumentul și se integrează în viața de zi cu zi aproape instantaneu.

Funcțiile menționate mărturisesc, de asemenea, faptul că Slack este de departe cea mai utilizată aplicație de comunicare și colaborare în echipă între organizațiile de toate dimensiunile și structurile..

Preț: Gratuit (10.000 de mesaje care pot fi căutate); 6,67 USD / lună per utilizator (căutare nelimitată de mesaje, acces pentru oaspeți și multe altele); 12,5 USD / lună per utilizator (asistență 24/7, rapoarte despre istoricul mesajelor și multe altele).

Vizitati site-ul

2. Trello

Trello este de departe cea mai ușor de utilizat și simplă, dar puternică echipă și aplicație de management de proiect pe care o veți întâlni vreodată. Simplitatea utilizării Trello face din nou managementul proiectelor distractiv și îl scoate din sala de consiliu a biroului. Un proiect Trello (sau placa, așa cum se numește), este compus din trei elemente majore:

• Placi: Panourile sunt întregul proiect sau set de sarcini care urmează să fie gestionate. Panourile pot fi orice, de la un plan de acțiune pentru reproiectarea site-ului web până la o planificare a nunții. Pot fi create noi forumuri în cadrul diferitelor organizații de la Trello pentru a vă menține placa de lucru separată de cele personale.

• Liste: Listele alcătuiesc următorul element după bord. O colecție de sarcini similare în Trello se numește Liste. Un set similar de sarcini sunt grupate împreună pentru a forma o Listă.

• Carduri: Cardurile sunt componenta esențială a unui proiect Trello. Aceste cărți nu sunt altceva decât o sarcină la îndemână, ca un titlu de articol sub lista de idei de titlu pentru un comitet de redacție.

Aceste cărți ar putea fi votate, comentate sau chiar fișiere ar putea fi partajate între ele. Conectarea la fișiere din Google Drive sau Dropbox este, de asemenea, acceptată de Trello. Etichetele facilitează organizarea sarcinilor în funcție de tipul de lucru.

De asemenea, am acoperit această aplicație ca un ghid detaliat pe care îl puteți găsi aici.

Caracteristici cheie: Carduri, Liste, Panouri, Termene de scadență, Etichete, Fișier atașat, Abonare la carduri, Autocolante, Modificări de tablă și multe altele.

Factorul unic al lui Trello

Simplitatea managementului de proiect și flexibilitatea de a-l utiliza atât pentru munca dvs., cât și pentru uz personal fac din Trello o alegere excelentă pentru multe start-up-uri și organizații.

Preț: Gratuit (panouri nelimitate); Trello Gold (5 USD / lună), clasa Business (3,75 USD / lună per utilizator) și Enterprise (Pay as you go).

Vizitati site-ul

3. Asana

Asana duce comunicarea echipei dvs. la nivelul următor prin instrumentul său. Eliberează e-mailul și neproductivul asociat acestuia. Asana este construit pe patru componente cheie majore:

• Sarcini: Sarcinile alcătuiesc componenta de bază a unui proiect pe Asana. Sarcinile sunt seturi individuale de acțiuni care trebuie întreprinse în cadrul unui proiect. Aceste sarcini pot fi setate cu o dată scadență, comentate, atașate de fișiere adăugate (Tot din Google Drive și Dropbox), făcute ca favorite, șterse sau marcate ca finalizate.

• Proiecte: Proiectele se află la nivelul superior al ierarhiei în comparație cu sarcinile. Proiectele noi implică un set de sarcini la fel ca Listele din Trello.

• Comentarii: Aceste comentarii sunt o modalitate de a permite echipei să se implice în conversații privind activitatea specifică sarcinii.

• Inbox: Inbox este o aplicație puternică de e-mail în sine pe Asana. Inbox vă permite să comunicați cu oricine din echipă și oferă, de asemenea, notificări și actualizări cu privire la sarcinile în care sunteți implicat.

Puteți să vă luați rămas bun de la încrederea în e-mail pentru comunicările echipei dvs. cu Asana. Cu aplicațiile Android și iOS, puteți rămâne la curent cu proiectele și sarcinile din mers.

Caracteristici cheie: Sarcini, Proiecte, Comentarii, Mesaje primite, Fișiere atașate, Termene de scadență și multe altele.

Factorul unic al Asanei

Asana dispune de un instrument global puternic pentru gestionarea și colaborarea echipei. Deși curba de învățare este puțin complicată în comparație cu Trello sau Slack, asta nu-l împiedică pe Asana să fie un înlocuitor excelent al e-mailului pentru comunicațiile de echipă. Mesaje primite și activități sunt cele mai puternice caracteristici pe care le veți întâlni vreodată într-o aplicație de gestionare a echipei.

Preț: Gratuit; Abonamente premium (de la 21 USD / lună pentru 5 membri la 750 USD / lună pentru 100 membri).

Vizitati site-ul

4. Basecamp

Basecamp este un software premium pentru managementul și colaborarea echipei dvs. Software-ul oferă toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a obține un proiect chiar de la faza de idee până la realizarea acestuia. Iată elementele cheie care alcătuiesc un proiect Basecamp:

• Proiecte: Proiectele sunt elementul principal pe Basecamp. Proiecte noi pot fi create chiar din pagina de profil și invită membrii echipei să se implice în ele.

• Discuții: Discuțiile funcționează mai mult ca un forum online, fiecare discuție specifică fiind perfect clasificată în părțile lor de interes.

• Liste de sarcini: Listele de sarcini permit membrilor să creeze sarcini și să le verifice pe măsură ce se termină.

• Progres: Progresul este una dintre cele mai bune caracteristici de pe Basecamp, care oferă utilizatorilor o vizualizare cronologică a lucrărilor efectuate începând cu momentul specific.

Alte caracteristici includ Calendar, atașamente de fișiere, note text și multe altele. Basecamp oferă, de asemenea, aplicații Android, iOS și e-mail care facilitează gestionarea proiectelor de echipă.

Caracteristici cheie: Proiecte, discuții, liste de sarcini, fereastră de progres, calendar, date de scadență, atașamente de fișiere, note text și multe altele.

Factorul unic al Basecamp

Cel mai mare punct de vânzare al Basecamp, în afară de aplicația de management de echipă complet documentată, este fereastra Progress. Urmărirea muncii deja realizate pune o bază solidă pentru sarcinile viitoare și Basecamp câștigă în acest sens cu fereastra de progres perfect concepută.

Preț: Gratuit (doar 60 de zile de încercare); Prețurile variază de la 20 USD / lună pentru 10 utilizatori activi la 150 USD / lună pentru utilizatori nelimitați și 100 GB spațiu.

Vizitati site-ul

5. Proiecte Zoho

Zoho Projects oferă un set cuprinzător de caracteristici care ar fi necesare pentru gestionarea eficientă a proiectelor și planurilor echipei. Zoho Projects oferă utilizatorilor un mecanism eficient pentru a face nu numai munca la timp, ci și pentru a urmări orele puse în sarcini individuale pentru a analiza mai bine situațiile. Elementele cheie care alcătuiesc managementul proiectului Zoho sunt:

• Sarcini: Sarcinile sunt elementul de bază al managementului de proiect la Zoho Projects. Sarcinile pentru proiectele Zoho pot fi create din tabloul de bord principal. O sarcină ar putea fi, de asemenea, setată ca o listă de sarcini chiar sub ea. Datele de scadență, Adăugarea de membri la acesta, Prioritatea sarcinii, Fișierele atașate sunt caracteristicile de completare pentru Sarcini pe proiecte Zoho.

• Repere: Este important să stabiliți repere pentru finalizarea unei sarcini care să faciliteze urmărirea stării și a actualizărilor despre aceasta. Adăugarea de repere permite utilizatorilor să adauge membri la aceasta, data scadentă a acesteia și un semnalizator de repere.

• Progresul proiectului: Progresul unui anumit proiect sau sarcină în proiectul Zoho ar putea fi urmărit din panoul din dreapta al tabloului de bord. Progresul acestui proiect oferă o perspectivă detaliată asupra sarcinii la îndemână, precum și termenele și etapele lor limită.

În afară de caracteristica sa cheie, Zoho Projects acționează, de asemenea, o rețea socială internă, permițând utilizatorilor să posteze stări care sunt accesibile pe fluxurile altor persoane. Fișierele atașate (atât locale, cât și Google Drive / Dropbox) sunt permise în acest instrument. Toate sarcinile, termenele limită și etapele de referință sunt incluse automat în secțiunea „Calendar” a contului dvs..

Zoho oferă, de asemenea, aplicații mobile pentru Android și iOS, ceea ce face mai ușor pentru echipe să rămână la curent cu sarcinile din mers.

Caracteristici cheie: Sarcini, repere, progresul proiectului, atașamente de fișiere, stări, flux de știri, calendar și multe altele.

Factorul unic al proiectelor Zoho

Factorul cheie care îi obligă pe utilizatori să aleagă Zoho este capacitatea sa de a termina și urmări proiectele pe baza unor repere. Acest instrument face, de asemenea, posibilă urmărirea numărului de ore sau zile care merg până la finalizarea unei sarcini sau a unei etape.

Flexibilitatea sarcinilor și capacitatea sa de a acționa ca o rețea socială internă fac ca proiectele Zoho să fie luate în considerare pentru planificarea și colaborările interne ale echipei dvs..

Preț: Gratuit (1 proiect, 10 MB stocare); 20 USD / lună (20 de proiecte, 5 GB stocare); 40 USD / lună (50 de proiecte, 15 GB stocare); 80 USD / lună (proiecte nelimitate, spațiu de stocare de 30 GB).

Vizitati site-ul

6. Evernote

Deși Evernote este adesea percepută ca o aplicație de gestionare a sarcinilor la nivel personal, este la fel de flexibil să realizezi chiar și o gestionare eficientă a proiectelor de echipă. Principalele caracteristici cheie care fac Evernote excelent pentru managementul echipei sunt enumerate aici:

• Caiete: Notebook-urile ar putea fi tratate mai mult sau mai puțin ca proiectele de care ați fost conștienți ca în instrumentele precedente. Caietele sunt o colecție de note și sarcini similare ar putea fi partajate în astfel de caiete. Aceste caiete ar putea fi, de asemenea, partajate cu alți membri ai echipei.

• Note: Note ar putea fi considerate la fel ca o sarcină într-un proiect. Puteți crea sarcini noi, liste de sarcini, adăugați doodles, atașați fișiere sau orice vă puteți gândi la o Notă pe Evernote.

În timp ce toate aceste caracteristici fac din Evernote cu siguranță o aplicație excelentă pentru gestionarea sarcinilor personale, mulți argumentează împotriva faptului că poate înlocui managementul echipei. Aici intră în joc integrările terțe ale Evernote. LiveMinutes este o integrare terță parte pentru Evernote care permite membrilor echipei să lucreze simultan la o notă sau un proiect prin colaborarea perfectă.

Caracteristici cheie: Note, notebook-uri, integrări terțe, atașamente de fișiere, Doodles, liste de sarcini și multe altele.

Factorul unic al lui Evernote

Întregul instrument al lui Evernote în sine este motivul care îl face, probabil, una dintre primele 10 aplicații Android și iOS. Cu note, notebook-uri nelimitate și prin valorificarea puterii aplicației Evernote și a integrărilor sale de la terți, Evernote reprezintă un caz excelent pentru un instrument de colaborare în echipă.

De asemenea, având în vedere numărul mare de utilizatori care sunt deja familiarizați cu aplicația Evernote, extinderea orizonturilor sale în continuare pentru managementul echipei nu ar include deloc o curbă de învățare.

Preț: Gratuit (60 MB de încărcări pe lună); 2,99 USD / lună (1 GB de încărcări pe lună); 5,99 USD / lună (încărcări nelimitate și multe alte funcții)

Vizitati site-ul

7. Invisionapp (pentru echipele de proiectare)

Până acum am vorbit despre instrumente generalizate pentru managementul proiectelor de echipă și colaborări. Dar pentru echipele de proiectare, instrumentele menționate mai sus s-ar putea să nu-și satisfacă foamea de a construi lucrurile mai bine. Aplicația Invision este un instrument de prototipare și colaborare pentru designeri. Unele dintre caracteristicile sale cheie după începerea unui nou proiect de proiectare sunt enumerate aici:

• Mod de previzualizare: Modul de previzualizare permite utilizatorilor să navigheze printr-o iterație de design și experiență la fel cum a fost creat inițial. Modul de previzualizare permite, de asemenea, vizualizarea tuturor hotspot-urilor create, ceea ce face mai ușor să editați ceva în continuare.

• Active: Activele sunt elementele care alcătuiesc un design și acestea ar putea fi adăugate la proiectele dvs. de pe hard disk-ul dvs. local sau pe platforme cloud.

• Puncte fierbinți: Hotspoturile sunt principalele zone în care o acțiune ar putea fi efectuată pe o iterație de proiectare. Accesând Build more, Hotspot-urile ar putea fi modificate sau create în consecință.

• Comentarii: Comentariile formează un instrument important de colaborare pentru Invision. Aceste comentarii ar putea fi plasate ca un cerc mic pe întreaga față a designului, oriunde ar trebui să arăți în mod special. O întreagă imagine de ansamblu a comentariilor ar putea fi urmărită din pagina de sinteză a proiectului.

• Istoricul reviziilor: Istoricul reviziilor reprezintă elementele de bază ale oricărei iterații de proiectare și acest lucru ar putea fi accesat de pe pagina proiectului dvs. la Invision.

Pe lângă faptul că vă ajută să proiectați pagini web și aplicații mobile, oferă funcții cheie pentru colaborarea echipei prin comentarii și activitate a utilizatorului. Designul finit poate fi, de asemenea, exportat cu ușurință ca PDF folosind acest instrument.

Caracteristici cheie: Mod de previzualizare, Mod de construire, Comentarii, Istoricul reviziilor, Încărcarea de active noi, Gestionarea persoanelor, Transferul proprietății asupra desenelor, Exportul în format PDF și multe altele.

Factorul unic al Invisionapp

Odată cu integrarea recentă cu Dribble și Adobe, Invisionapp este un instrument de management al echipelor în creștere rapidă pentru echipele de proiectare. De asemenea, dat fiind faptul că nu este ușor să colaborezi la designuri prin e-mail sau prin orice alte instrumente menționate mai sus, aplicația Invision și-a creat o nișă proprie.

Funcția sa de comentare unică îl face ușor unul dintre cele mai bune instrumente pentru colaborarea la iterațiile de design.

Preț: Gratuit (1 proiect); 15 USD / lună (3 proiecte); 25 USD / lună (proiecte nelimitate); 100 USD / lună (proiecte nelimitate, 5 membri ai echipei).

Vizitati site-ul

VEZI ȘI: Alternative Dropbox: 10 cele mai bune servicii de stocare în cloud

Deci, ce părere aveți despre aceste colaborări în echipă și software de management de proiect? Împărtășiți-vă gândurile și experiențele cu aceste instrumente de mai jos.