Contabilitatea, contabilitatea și facturarea formează o parte majoră a organizațiilor de toate dimensiunile și formele. De la start-up-uri la organizații corporative complete, gestionarea părții de facturare și contabilitate a afacerii este la fel de importantă pentru a asigura operațiuni mai ușoare. S-au dus zilele de evidență fizică, care sunt predispuse la pierderea sau deteriorarea din cauza unor circumstanțe neprevăzute. Odată cu apariția tehnologiei, și contabilitatea și facturarea au luat calea digitală, facilitând companiile să țină o evidență mai bună a propriilor conturi. Software-ul independent a fost începutul instrumentelor digitale de contabilitate și contabilitate, iar acum au urmat calea bazată pe cloud. Există multe instrumente disponibile pentru această sarcină, dar un instrument deosebit de popular este QuickBooks și QuickBooks online.
De ce avem nevoie de o alternativă la QuickBooks?
QuickBooks este unul dintre cele mai acceptate instrumente de contabilitate și contabilitate, la care au încredere mii de companii și persoane fizice. Quicken și QuickBooks Online sunt instrumentele sale de contabilitate individuală și respectiv contabile bazate pe cloud. În timp ce QuickBooks nu este în sine destul de rău în sine, lucrurile devin puțin îngrijorătoare atunci când se ia în considerare QuickBooks Online. Instrumentul lor bazat pe cloud este destul de neîndemânatic și greu de manevrat, cu lipsa unei abordări adecvate a experienței utilizatorului. De asemenea, suferă de lipsa unei reconcilieri bancare adecvate, care formează unul dintre aspectele importante ale unei afaceri. Prețul său ridicat și ușurința de utilizare suficient de inadecvată este unul dintre multele motive pentru care mii de utilizatori se adresează alternativelor lor. Concurenții lor raportează că mulți dintre noii lor utilizatori se bazau anterior pe QuickBooks.
5 cele mai bune alternative QuickBooks
Deci, trebuie să obțineți esențial tot ce se află în spatele problemelor asociate cu QuickBook și vom analiza unele dintre cele mai bune alternative la acesta. Iată cele mai bune 5 alternative QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks este unul dintre cei mai mari concurenți ai QuickBooks și oferă instrumente care sunt bine luate atât de întreprinderi mici, cât și de companii. Acest instrument premium de contabilitate și facturare oferă o soluție complet bazată pe web pentru nevoile dvs. de contabilitate și oferă, de asemenea, aplicații Android și iOS pentru gestionarea conturilor și a facturilor în deplasare. La pagina principală, puteți Creați un client nou, factură, estimare, cheltuieli, plată sau un proiect nou. Pentru a face facturi, va trebui să creați un client și apoi să mergeți la fila Facturi de mai sus pentru a începe. Puteți adăuga sarcini, articole, reduceri, taxe și multe altele la aceste facturi.
De asemenea, puteți face facturi pe plăți recurente către anumiți clienți și, de asemenea, urmăriți plățile. Furnizați clienților dvs. un Estima pentru o anumită sarcină sau articol, aprobați-l și apoi convertiți-l într-o factură pentru primirea plății pentru același lucru. Urmărirea cheltuielilor este ușor cu FreshBooks și Fișă de timp permite urmărirea în timp a proiectelor pentru timpul facturat. Crearea rapoartelor inclusiv Rapoarte de profit și pierdere, Detalii despre factură și Rezumat fiscal sunt câteva dintre numeroasele rapoarte care ar putea fi create folosind FreshBooks. Aplicațiile mobile facilitează gestionarea facturilor și a conturilor în deplasare. Plăți mai rapide, o mai bună urmărire și asistență pentru clienți premiată Echipa face din FreshBooks o alternativă excelentă la QuickBooks.
Caracteristici cheie: Trimiteți facturi, acceptați plăți, mementouri de plată automate, fișe de timp ale echipei, cheltuieli de import, cheltuieli recurente, profit și pierdere, rezumat fiscal și multe altele.
Platforme acceptate: Aplicații bazate pe web (toate browserele web importante acceptate), Android și iOS
Preț: 9,95 dolari / lună (5 clienți), 19,95 dolari (25 de clienți), 29,95 dolari și 39,95 dolari (clienți nelimitați și mai multe funcții)
Vizitati site-ul
2. Xero
Contabilitatea și facturarea Xero este un instrument bazat pe cloud care oferă și aplicații iOS și Android pentru gestionarea facturilor și a conturilor din mers. Cu peste 500.000 de abonați la numele său, Xero este cel mai bun instrument de contabilitate și facturare, doar lângă QuickBooks în ceea ce privește numărul de abonați. Oferă o soluție cuprinzătoare de contabilitate și facturare companiilor de toate formele și dimensiunile. Gestionarea contului online, Reconcilierea Auto Bank, gestionarea stocurilor și rapoarte inteligente sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale Xero. Este lăudat pe scară largă de către utilizatorii săi pentru ușurința de utilizare și a Interfața utilizatorului curată asta nu te face să cauți sarcini.
Crearea facturilor este una dintre zonele principale cheie ale Xero cu un aspect detaliat al facturii pe numele său. Structura de facturare din Xero oferă o opțiune de a adăuga reduceri la termeni individuali, spre deosebire de reducerea pentru întreaga factură, găsită în multe alte instrumente de facturare. În afară de facturare, Citate este o altă caracteristică cheie care vă permite să furnizați o estimare a costurilor clienților dvs. înainte de a le factura. Programarea plăților și cheltuielile de manipulare este, de asemenea, destul de ușor cu Xero. Tabloul de bord al acestui instrument facilitează trecerea la vederea tuturor proiectelor la îndemână și oferă simplitate gestionării conturilor. Salarizarea angajaților și a terților creația este susținută și de Xero. Țineți evidența tuturor facturilor dvs. adăugându-le la Secțiunea facturi, împreună cu o dată de scadență asociată acestora. Una peste alta, unul dintre cele mai preferate instrumente de contabilitate, evidență contabilă și facturare imediat după QuickBooks este Xero.
Caracteristici cheie: Prezentare generală Tablou de bord, reconcilieri bancare, facturare, rapoarte, integrări terțe părți, plăți și multe altele.
Platforme acceptate: Aplicații bazate pe web (toate browserele web principale acceptate), iPhone / iPad și Android.
Preț: 20 USD / lună per utilizator (5 facturi, 5 facturi, 20 reconcilieri bancare), 30 USD / lună pe utilizator (totul nelimitat, fără contabilitate în mai multe valute), 40 USD / lună per utilizator (suport pentru contabilitate în mai multe valute).
Vizitati site-ul
3. GNUcash
GNUcash este un instrument open-source, multi-platformă pentru toate nevoile dvs. de contabilitate financiară. Dacă nu căutați instrumente de contabilitate premium online sau desktop plătite, GNUcash este o alternativă excelentă open-source la QuickBooks și altele asemenea. Este cel mai cuprinzător software open source de contabilitate, care oferă și propria sa aplicație Android. Tranzacțiile implicate în toate întreprinderile mici sunt un proces bidirecțional - Cheltuieli și venituri. Pentru a fi perfect adaptat atât activelor, cât și pasivului, este necesară o Gestionarea dublei intrări, furnizat de GNUcash. A Inregistreaza-te este, de asemenea, inclus cu GNUcash, care facilitează urmărirea tranzacțiilor financiare în cadrul unei organizații. Folosind acest instrument, vă puteți îngriji și tranzacții recurente programându-le cu mult înainte de termenele scadente.
GNUcash oferă rapoarte automatizate pentru Rezumat fiscal, Profit și pierdere și multe altele. Merge mai departe, incluzând chiar diagrame și grafice Scatter Plot pentru a vizualiza cu ușurință situația contabilă. Clasificarea fluxurilor de numerar și Reconcilierea contului se asigură că tranzacțiile dvs. sunt pe drumul cel bun. Facturare, salarii, plata facturilor, suport pentru mai multe valute, localizare, asistent ipotecar, raportare import / export și multe alte caracteristici fac din GNUcash nimic mai puțin un produs contabil Premium complet. Fiind un instrument open-source cu o mare comunitate de dezvoltatori care îl susține, GNUcash este o alternativă gratuită excelentă la QuickBooks.
Caracteristici cheie: Rapoarte, grafice, calcule financiare, gestionarea conturilor de obligațiuni / fonduri mutuale, gestionarea activelor și pasivelor cu intrare dublă, registru, reconciliere bancară, rapoarte, programarea tranzacțiilor și multe altele.
Platforme acceptate: Aplicație Windows, Mac OS X, Linux și Android.
Preț: Gratuit
Vizitati site-ul
4. Contabilitatea Wave
Contabilitatea Wave Apps este una dintre cele mai bune aplicații gratuite de contabilitate și facturare pentru startup-uri și întreprinderi mici, cu mai puțin de 10 angajați la bord. Pentru un număr mai mare de angajați, planurile lor premium ar trebui să fie puse în aplicare. Wave Accounting oferă toate instrumentele cheie de contabilitate și facturare de care ați avea nevoie vreodată în rețeaua lor bazată pe cloud. Totul este ușor accesibil prin intermediul panoului lor de bord și urmărirea facturilor, cheltuielilor sau a altor rapoarte este destul de simplă. Cheltuieli recurente, estimări și extrase sunt câteva dintre caracteristicile cheie de facturare din aplicația Wave Accounting. Urmărirea tranzacțiilor anterioare este ușor cu aplicațiile Wave care oferă o modalitate de a sincronizați contul dvs. bancar cu instrumentul său, eliminând orice introducere manuală necesară de date în aplicație.
Folosind aplicațiile sale iOS și Android, Facturile pot fi fotografiate și stocate în profilul dvs. de contabilitate Wave Apps. Adăugarea facturilor cu scadență iar gestionarea conturilor sub formă de active / pasive este destul de ușoară cu contabilitatea Wave Apps. Aceste Conturi ar putea fi, de asemenea, ușor de exportat ca o foaie de calcul CSV sau Excel. Rapoartele contabile Wave oferă Bilanț, declarație de impozit pe profit, rapoarte de profit și pierdere și multe altele în mod automat. Poti de asemenea gestionați salariile dintre angajații dvs. cu Wave Accounting, cu condiția să aibă sediul în SUA sau Canada, din motive evidente de impozitare. Wave Accounting este o alternativă excelentă la QuickBooks și are sens pentru întreprinderile mici care ar putea folosi instrumentul gratuit, având în vedere numărul lor mai mic de angajați.
Caracteristici cheie: Conectați-vă cu conturi bancare pentru intrări automate, rapoarte profesionale, facturare și gestionarea salarizării, mementouri de facturi / facturi, reconciliere bancară, urmărire cheltuieli și multe altele.
Platforme acceptate: Bazat pe web (acceptă toate browserele web importante).
Preț: Gratuit (facturare nelimitată, finanțare personală și rapoarte), 14 USD / lună (salarii, depunere directă și multe altele).
Vizitati site-ul
5. FreeAgent
Dacă sunteți un profesionist independent sau o afacere mică care caută un instrument pentru a vă ocupa doar de activitățile contabile și fiscale, FreeAgent ar trebui să se potrivească corect nevoilor dumneavoastră. Cu ajutorul instrumentelor care abordează creatorul de estimare și factură pentru a genera rapoarte privind impozitul pe vânzări pentru afacerea dvs., FreeAgent vă oferă acoperire pe toate fronturile. Tabloul de bord oferă o vedere colectivă a tuturor proceselor aflate în desfășurare într-un singur loc și vă permite să vă orientați către alegerea acțiunii. Acest tablou de bord oferă o vedere panoramică a profiturilor / pierderii, fluxului de numerar și o cronologie a facturilor. Estimări sunt destul de frecvente în rândul profesioniștilor independenți și întreprinderilor mici, iar FreeAgent vă permite să creați multi-valută și estimări profesionale multilingve în câteva minute.
Facturi frumos proiectate pot fi selectate din șabloanele furnizate de FreeAgent și pot fi trimise clienților după adăugarea detaliilor specifice la acesta. O cafea în mișcare zilnic ar putea să vă adauge în continuare cheltuielile și cumva s-ar putea să vă lipsească calculele. FreeAgent îl face ușor urmăriți cheltuielile de toate felurile, atât pentru afacerea dvs., cât și pentru gestionarea finanțelor personale. Gestionați-vă proiectele cu ușurință și împreună cu toate cheltuielile și facturile urmărite, vedeți dacă acestea sunt pe drumul cel bun și obțin profituri. Raportare foaie de timp este una dintre cele mai unice caracteristici de pe FreeAgent și puteți urmări acum tot timpul facturat lucrând la proiecte. Facturare automată tranzacții bancare, contabilitate automată și ușor generarea rapoartelor privind impozitul pe vânzări sunt câteva dintre caracteristicile cheie care sunt cireașa de pe tort pentru utilizatorii FreeAgent.
Caracteristici cheie: Facturare, facturare, cheltuieli, proiecte, urmărirea timpului, activități bancare, estimări fiscale și multe altele.
Platforme acceptate: Bazat pe web (acceptă toate browserele web importante).
Preț: 20 USD / lună (30 de zile de încercare gratuită, nu este necesar card de credit).
Vizitati site-ul
VEZI ȘI: Cele mai bune alternative PayPal pentru 2015
Ce părere aveți despre aceste instrumente de contabilitate și facturare pentru întreprinderile mici, startup sau nevoile dvs. personale de urmărire financiară? Împărtășiți-vă gândurile și comentariile cu privire la aceste instrumente mai jos.