Gadgetshowto
Există această tendință în creștere în generația tânără - sau Gen Y, așa cum este numită de mass-media, de a-și începe propriile afaceri mici în loc să lucreze pentru corporații mai mari. Poate că din cauză că a începe o afacere este o provocare, iar a o face astăzi este mai ușor ca niciodată. Dezvoltatorii creează diverse aplicații pentru a ajuta acești proprietari de afaceri noi și generali. Mai jos sunt aplicații mobile gratuite pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta să vă conduceți afacerea.
Du-te fără hârtie
Stivele de documente pe hârtie devin din ce în ce mai irelevante cu tehnologia actuală. Scannerele mobile au făcut ca procesul de transformare a hârtiei tipărite în documente digitale să fie practic nedureros. Aplicațiile de scanare gratuite și multi-platformă nominalizate sunt CamScanner și Genius Scan. Ambele sunt disponibile pentru platforma Android, iOS și Windows Phone și au o opțiune de upgrade premium. Există, de asemenea, alte alternative gratuite non-multi-platformă, cum ar fi Google Drive (funcția de scanare este în prezent numai pentru Android), Evernote scanabil (aplicație numai pentru iOS).
Fii mai productiv
Să lucrezi în propria afacere înseamnă că nimeni altcineva nu te va supăra în legătură cu munca ta. Ar putea fi un lucru bun, dar productivitatea dvs. ar putea scădea fără o lesă. Aveți nevoie de ajutor din partea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor pentru a putea vedea vizualizarea generală a muncii dvs., pentru a vă scufunda în proiecte și sarcini mai mici și pentru a ține totul sub control (joc de cuvinte nedestinat) Lumea aplicațiilor este inundată de acest tip de aplicații pe care le puteți alege, dar puține dintre cele remarcabile sunt Wunderlist, Orice, și Todoist. Toate acestea sunt disponibile pentru iOS și Android, dar numai Wunderlist acceptă Windows Phone.
Backup și partajare fișiere
„Câinele mi-a mâncat temele” sau „computerul s-a prăbușit cu toate datele mele” sunt lucrurile din trecut. Totul datorită creșterii serviciilor de stocare în cloud. Aceste tipuri de servicii permit backupul instantaneu automat al datelor, care va salva toate fișierele pe care le puneți într-un anumit folder. În plus, serviciile de stocare în cloud sincronizează datele dvs. cu toate dispozitivele acceptate și vă permit să accesați datele de la acestea. Toate funcționează în mai multe platforme. Mai mulți lideri în acest serviciu de stocare în cloud sunt Dropbox, Cutie (cu suport suplimentar pentru Blackberry), Google Drive (Windows Phone nu este acceptat) și Microsoft One Drive.
Comunicați cu membrii echipei
Tot mai multe companii au astăzi membri care se răspândesc pe tot globul. Deci, o bună metodă de comunicare devine o parte esențială a vieții de zi cu zi. În timp ce oamenii folosesc în continuare e-mailuri, apeluri telefonice și mesaje text mobile, nu sunt eficiente pentru setările echipei de afaceri și vor deveni încet învechite. Acestea sunt înlocuite treptat de următoarea generație de aplicații de comunicare în echipă care nu numai că facilitează comunicarea obișnuită a echipei, ci se integrează și cu alte servicii terțe care pot ajuta afacerea. Există trei mari jucători în acest domeniu: Slăbiciune, HipChat, și Quip. Cu excepția versiunii beta pentru Windows Mobile a Slack, aceste aplicații sunt compatibile numai cu dispozitivele iOS și Android.
Faceți întâlniri la distanță
Chiar și cu noua generație de instrumente de comunicare în echipă, nu puteți elimina nevoia de întâlniri. Dar, cu membrii echipei globale, aceste întâlniri se vor întâmpla probabil într-o sală de întâlnire virtuală.
Planificați întâlnirea
Chiar și fără a avea de-a face cu un fus orar diferit, organizarea unei întâlniri nu este o sarcină ușoară. Mai ales când toată lumea are programul lor diferit. Aplicația A invita încearcă să vă ajute să veniți cu cel mai bun moment pentru o întâlnire. Aplicația funcționează folosind democrația: trimiteți câteva ore de întâlnire posibile și lăsați ceilalți membri ai echipei să își alinieze programul și să votați la ce oră este cea mai bună. Din păcate, Invita este doar iOS și nu găsesc aplicații similare pentru o altă platformă. Invitația este disponibilă numai în țările selectate.
Mergeți la sălile de ședințe
Sala de ședințe virtuală este o aplicație de chat video multipartită, unde mai multe persoane se pot conecta între ele. Cel care vorbește va fi imaginea principală pe ecran în timp ce ceilalți privesc și ascultă. Gazda poate comuta ecranul și microfoanele între participanți și poate face setarea similară cu întâlnirile reale. Există mai multe săli de ședințe virtuale gratuite disponibile. Poate sunt cele pe care majoritatea oamenilor le cunosc Hangouts Google (numai pentru iOS și Android) și Skype (iOS, Android, Windows Phone și BlackBerry). Iată câteva alternative pe care le puteți încerca.
Lucrați cu fișiere Office
Microsoft reușește să asocieze numele Microsoft Office cu ceea ce numim astăzi ca fișiere office. Acestea constau din trei tipuri de fișiere: document, foaie de calcul și prezentare. Lucrul cu aceste tipuri de fișiere este deja posibil în ultimii ani și există aplicații pentru asta.
Cea mai evidentă alegere este Microsoft Office (iOS, Android și, bineînțeles, Windows Phone). Suita de aplicații este formată din Word, Excel, PowerPoint, Outlook și multe altele. Deși nu sunt la fel de robuste ca versiunea desktop, aceste aplicații vă permit să vizualizați și să editați documentele de birou. Google are și instrumentele sale pentru documente de birou numite documente Google (iOS și Android). În afară de a oferi utilizatorilor posibilitatea de a vizualiza, edita și converti multe tipuri de documente, Google Docs facilitează, de asemenea, colaborarea și căutarea documentelor.
Dar dacă trebuie să luați notițe și să le sincronizați între dispozitive, puteți încerca Evernote (iOS, Android, Windows Phone și Blackberry) sau Simplenote (iOS și Android).
Rețea cu colegii
Ceea ce majoritatea școlilor nu vă învață despre viață este importanța rețelei pentru avansarea carierei și afacerii. Păstrați relații bune cu oameni influenți, extindeți-vă rețeaua cu persoane relevante din industria dvs. sau pur și simplu rămâneți în legătură cu prietenii dvs., toate fac parte din viața de afaceri. De fapt, cel mai simplu mod de a obține un nou loc de muncă este de a face rețea în loc de a aplica la anunțuri de deschidere a unui loc de muncă. Există o mulțime de rețele sociale acolo, dar nu multe dintre ele (dacă există) se concentrează atât pe profesioniști, cât și pe oamenii de afaceri LinkedIn (iOS și Android).
Dar dacă partajarea și programarea postărilor pe mai multe rețele sociale este stilul dvs., ați putea încerca Tampon (iOS și Android).
Distribuiți gânduri și opinii utilizând bloguri personale
Blogurile personale au fost un mediu popular pentru a împărtăși cunoștințele, de asemenea, pentru a elibera o formă mai lungă de gânduri și opinii ale multora. Mediul pe care îl folosesc oamenii a evoluat de la un text simplu doar la combinația bogată de cuvinte, imagini și videoclipuri. Chiar dacă WordPress (iOS și Android) ar putea fi cea mai populară opțiune pentru blogging-ul personal, există multe alte alternative, cum ar fi Blogger (Numai pentru Android), Tumblr (iOS și Android) și Mediu (iOS și Android) - care tocmai și-a câștigat popularitatea recent.
Ajungeți la Inbox Zero
Mulți guru ai productivității au spus că unul dintre ingredientele cheie ale zen-ului la locul de muncă era atingerea căsuței de intrare zero. Conceptul este simplu, vă ocupați de e-mailul dvs. în fiecare zi și nu lăsați niciodată căsuța de e-mail să crească mai mult de zero e-mailuri. Cu toate acestea, implementarea acestuia în setările din viața reală este departe de a fi simplă. Și nici obținerea unor baraje de e-mailuri în fiecare zi nu ajută.
Dar, din moment ce aceasta este problema tuturor, oamenii se gândesc la soluție de ceva timp. Aplicațiile clienților de e-mail mobile au venit cu diverse soluții. De exemplu, Gmail (iOS și Android) au adăugat funcții de blocare și dezabonare, filtre și file auto unice și posibilitatea de a programa e-mailuri, toate acestea pentru a ajuta utilizatorii să ajungă la căsuța de e-mail zero.
Puteți încerca, de asemenea, o aplicație dedicată de dezabonare, cum ar fi Unlistr (iOS și Android) pentru a vă elibera de multe liste de corespondență la care vă înscrieți - de bună voie sau nu.
Am discutat despre diferiți clienți de e-mail mobil. O puteți citi aici.
Gestionați finanțele personale
Un prieten de-al meu a spus odată în glumă: „Banii nu sunt totul. Este singurul lucru. ” Și în timp ce toată lumea din cameră chicotea, gluma m-a făcut să mă gândesc. Este?
Deși banii nu ar trebui să fie singurul lucru care controlează luarea deciziilor în afacerea dvs., dacă aveți o finanțare bine gestionată, veți ușura orice altceva. Același lucru este valabil și pentru viața ta. Și există aplicații pentru asta.
Faceți contabilitate personală
Pentru bugetul personal și urmărirea cheltuielilor, există Portofel (iOS și Android). Aplicația vă va ajuta să dați sens situației dvs. financiare într-un mod ușor și vă poate sincroniza datele între dispozitive. Ai putea și să încerci Wally (iOS și Android) care vă pot scana chitanțele și introduce automat datele despre cheltuieli de acolo.
Pentru aplicații financiare personale mai avansate, Mentă (iOS și Android) ar putea fi cea mai utilizată aplicație de acolo. Vă poate atrage toate conturile, cardurile și investițiile într-un singur loc convenabil. Problema este că aplicația este disponibilă numai în anumite țări.
Trimiteți și primiți fonduri
Datorită accesibilității internetului astăzi, oamenii pot vinde cu ușurință, cumpăra de la și pot face afaceri cu oricine din toate colțurile lumii. Plata este o parte inseparabilă a tranzacțiilor comerciale și a avea o modalitate fiabilă de a trimite sau primi bani este esențială pentru afaceri. În ciuda taxei de tranzacție destul de ridicate, PayPal (iOS și Android), cu comoditatea sa, este alegerea multora pentru plata la distanță.
Dar dacă doriți un sistem mobil POS (punct de vânzare) care poate merge cu dvs., vă recomandăm să încercați Registrul pătrat (iOS și Android). Cu ajutorul accesoriilor suplimentare, vă puteți transforma telefonul într-o casă de marcat. Aplicația vă ajută, de asemenea, să urmăriți inventarul, să ajustați taxele, să imprimați raportul de vânzări și multe altele. Din păcate, procesarea plăților prin Square este disponibilă doar în SUA, Canada și Japonia pentru moment.
VEZI ȘI: 15 trucuri Chrome pentru a-ți spori productivitatea
Deoarece fiecare afacere este diferită, aplicațiile utilizate pentru a ajuta afacerea ar putea fi, de asemenea, diferite. Ce aplicații mobile pe care le folosiți pentru a vă ajuta să vă conduceți afacerea? Vă rugăm să le împărtășiți folosind comentariul de mai jos.
