Gadgetshowto
Google Docs oferă un set robust de instrumente pentru a crea cu ușurință documente profesionale și pentru a le gestiona, dar asta nu este tot ceea ce are de oferit. Nu mulți oameni sunt conștienți de faptul că Google Docs acceptă programe de completare terță parte care aduc funcții suplimentare, acesta fiind unul dintre motivele pentru care multe instrumente similare de procesare a textului online nu se pot compara cu acesta. Există sute de programe de completare disponibile pentru Google Docs care facilitează editarea documentelor. Ei bine, nu vă mai întrebați, deoarece listăm cele mai bune 10 programe de completare Google Docs care cu siguranță vă vor îmbunătăți experiența Google Docs și vă vor ajuta să creați documente profesionale cu ușurință..
1. Cuprins
Cuprinsul este cea mai importantă parte a oricărui document lung. Oferă o privire rapidă asupra caracteristicilor documentului, astfel încât să puteți naviga cu ușurință la locația dorită. Cu suplimentul Cuprins, puteți crea un cuprins complet al documentului și, de asemenea, adăugați linkuri directe către titluri într-o clipă.
Suplimentul vă arată conținutul din bara laterală dreaptă și oricine poate face clic pe titluri pentru a le accesa rapid. Va trebui să formatați documentul în mod corespunzător pentru ca Cuprinsul să funcționeze, cum ar fi să specificați numele corespunzătoare ale titlurilor (titlul 1 sau titlul 2) pentru fiecare titlu. În plus, Cuprinsul funcționează, de asemenea, puțin mai lent pe documente foarte mari. În testarea mea. a durat 2-3 secunde pentru a trece la o locație de titlu într-un document de peste 4000 de cuvinte.
Obțineți supliment
2. Revizuitor de scriere SAS
Sarcina SAS Writing Reviser este să vă ajute să vă revizuiți documentul și să îl faceți mai impactant. Nu este un instrument care să ajute utilizatorii englezi non-nativi să scrie mai bine fără greșeli gramaticale. În schimb, te ajută găsiți diferite tipuri de cuvinte și fraze care poate face documentul mai bun sau mai rău. Puteți utiliza aceste sugestii pentru a vă îmbunătăți documentul. Desigur, acest instrument necesită o bună înțelegere a regulilor limbii.
Poate identifica vocea pasivă, cuvintele repetate, cuvintele vagi, verbele slabe, cuvintele inutile. paralelism, propoziții simple, tranziții, fragmente și multe altele. Suplimentul vă oferă statistici generale rapide pentru a vă face o idee despre cât de bine este scris un document. Cu acces la atât de multe cunoștințe, puteți revizui cu ușurință un document și puteți remedia lucrurile care trebuie reparate.
Obțineți supliment
3. Instrumentul de evidențiere
Deși Google Docs vine cu un instrument de evidențiere încorporat, care vă permite să evidențiați textul în diferite culori, acesta este destul de limitat. Suplimentul Highlight Tool face evidențierea foarte ușoară și adaugă o mulțime de funcții pentru a vă oferi control total. În afară de posibilitatea de a evidenția textul în diferite culori, puteți, de asemenea dați nume celor mai importante, astfel încât să știți ce înseamnă fiecare culoare de evidențiere. În plus, puteți exporta tot textul evidențiat într-un alt document, perfect pentru a muta rapid text aleatoriu dintr-un document.
Puteți crea mai multe evidențieri și le puteți salva în Biblioteca de evidențieri pentru utilizare ulterioară. În plus, toate elementele de evidențiere create pot fi partajate cu alte persoane, astfel încât să le poată folosi și ele.
Obțineți supliment
4. Traduceți
După cum sugerează și numele, acest supliment vă permite să traduceți textul dintr-un document în altă limbă cu doar câteva clicuri. Traducerea este oferită de Google Translate și vă permite să traduceți conținut din bara laterală din dreapta. Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați textul pe care doriți să îl traduceți și acesta va fi detectează automat limba și furnizați limbi acceptate pentru a le traduce.
Doar faceți clic pe „Traducere” și tot textul va fi evidențiat în bara laterală pentru a vedea cu ușurință textul tradus. Apoi puteți copia / lipi textul tradus oriunde doriți sau puteți face clic pe butonul „Inserați” de mai jos pentru a înlocui textul original cu textul tradus. Din păcate, suplimentul acceptă doar 5 limbi, engleză, franceză, germană, japoneză și spaniolă. Deși Google Translate acceptă peste 100 de limbi.
Obțineți supliment
5. Pref. Elev
Google Docs are o opțiune încorporată pentru a schimba fundalul documentului dvs. pentru a ușura ochii. Programul de completare Pupil Pref vă permite să utilizați aceeași caracteristică a Google Docs, dar concentrându-vă pe simplificarea lucrului asupra documentului. Pupil Pref oferă 16 culori diferite pentru a alege, care se bazează pe cercetările prof. Arnold Wilkins, care s-au dovedit a fi mai ușor la ochi, facilitând astfel munca.
Toate culorile sunt listate în bara laterală și puteți comuta rapid între culori. De asemenea, puteți reveni la culoarea albă implicită făcând clic pe butonul „Eliminare culoare”. Culorile enumerate aici sunt toate culori deschise și, dacă sunteți în căutarea unei culori de fundal întunecate pentru un mediu mai întunecat, va trebui să rămâneți cu schimbătorul de culori implicit al fundalului Google Docs..
Obțineți supliment
6. DocSecrets
Nu tot conținutul documentului este menit să fie dezvăluit tuturor celor care îl citesc sau să se afle în jur pentru ca oricine să îl pirateze. Documentele pot conține parole, ID-uri de cont, informații confidențiale și alte tipuri de date sensibile. DocSecret vă permite adăugați conținut criptat în interiorul documentelor dvs. care pot fi deschise numai cu o expresie de acces pe care numai dvs. o veți cunoaște (sau persoanele cu care o distribuiți).
Doar creați o frază și începeți să scrieți conținut sensibil în bara laterală DocSecrets. Când veți face clic pe „Inserați”, fraza va fi inserată la locația cursorului. Conținutul criptat va fi adăugat și colorat aleatoriu pentru a diferenția. Puteți vedea textul conținutului numai în panoul DocSecrets. Rețineți că nu există nicio modalitate de a recupera conținut criptat dacă uitați expresia de acces.
Obțineți supliment
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha este de fapt un motor de căutare bazat pe calcul aduce informații la interogări care pot fi calculate. Acest supliment vă permite să adăugați toată puterea de calcul a Wolfram Alpha în bara laterală a Google Docs. Dacă căutați ceva aici, programul de completare vă va arăta rezultate computabile, cum ar fi dimensiunea, greutatea, distanța, raza și alte date similare. Acest lucru ar trebui să fie util dacă doriți să adăugați detalii calculabile într-un document tehnic.
De exemplu, dacă căutăm „Pământ” în el, în loc să spunem ce este pământul; afișează distanța dintre soare și pământ, perioada orbitală, masa și vârsta etc. Toate aceste informații sunt acum în mâinile dvs. datorită programului de completare Wolfram Alpha pentru Google Docs.
Obțineți supliment
8. ezNotificări
Suplimentul ezNotifications este încă în faza beta, dar pare deja foarte promițător. Suplimentul vă aduce notificări pentru toate modificările realizat de alți colaboratori într-un document. Puteți seta orare pentru momentul în care doriți să fiți notificat, opțiunea minimă fiind o dată pe oră. Există, de asemenea, secțiunea „Opțiuni proprietar”, care vă permite să configurați dacă alți colaboratori (inclusiv editori și spectatori) ar trebui să primească sau nu notificări.
Suplimentul este gratuit pentru moment, dar „Opțiunile proprietarului” vor fi blocate în spatele unui perete de plată după faza beta. Notificările instantanee pentru modificările de titlu au fost deja adăugate și cred că notificările instantanee pentru alte modificări vor fi adăugate și în curând.
Obțineți supliment
9. Fonturi Extensis
Dacă nu ați observat, este destul de greu să accesați toate fonturile disponibile în Google Docs. Trebuie să faceți clic de 2-3 ori și apoi să parcurgeți fonturile, deoarece durează cel puțin o secundă pentru a derula și a deschide altele noi. Dacă utilizați diferite fonturi pe scară largă, ar trebui să obțineți extensia Extensis Fonts care face procesul foarte ușor. O sa deschideți toate cele peste 1200 de fonturi oferit de Google, facilitând în același timp navigarea și aplicarea fonturilor necesare.
Puteți vedea fonturile după categorie și, de asemenea, sortați-le după dată, popularitate sau alfabetic. Dimensiunea previzualizării poate fi ajustată, de asemenea, dacă este necesar.
Obțineți supliment
10. Diagrame Lucidchart
Diagramele joacă un rol important în cele mai detaliate documente. Dacă trebuie să creați și să adăugați o diagramă în Google Docs, atunci Lucidchart Diagrams este cel mai bun instrument. Odată adăugat, vă va permite creați diferite tipuri de diagrame, inclusiv Venn, Diagramă de flux, Organigramă, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit și multe altele. Șabloanele de diagrame se vor deschide în editorul Lucidchart și le puteți edita cu ușurință trăgând și plasând elemente.
Unele dintre șabloane sunt blocate în versiunea gratuită și aveți voie să adăugați doar 60 de articole. Va trebui să faceți upgrade la pachetele plătite începând de la 4,95 USD / lună pentru a accesa toate caracteristicile. Toate diagramele create vor fi salvate în Google Drive și pot fi accesate utilizând suplimentul Lucidchart Diagrams.
Obțineți supliment
VEZI ȘI: 10 sfaturi și trucuri Google Drive pentru a crește productivitatea
Îmbunătățiți funcționalitatea Google Docs cu aceste programe de completare
Suplimentele sunt cel mai bun mod de a vă crește productivitatea în Google Docs. Am încercat să acoperim unele dintre cele mai utile programe de completare Google Docs, iar majoritatea sunt libere să le folosească. Vă recomand personal să încercați SAS Writing Reviser pentru capacitățile sale uimitoare de revizie și Pupil Pref dacă trebuie să rămâneți lipit de ecran în timp ce lucrați. Dacă cunoașteți alte programe de completare Google Docs interesante, trimiteți-ne cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.
